Processus d'accès

La procédure de demande d'accès décrit les différentes étapes qu'un chercheur doit suivre pour accéder aux données, depuis la soumission d'un projet de recherche, jusqu'à son approbation finale et sa réalisation.

Les demandes d'accès et d'informations sur les ensembles de données de CanPath sont reçues par le bureau d'accès de CanPath. Les demandes limitées aux données harmonisées (de base), incluant les données du questionnaire COVID-19, sont admissibles à un examen d'accès accéléré. Toutes autres demandes, incluant, mais sans s'y limiter, aux échantillons biologiques et au couplage avec des données administratives de santé nécessite un examen détaillé par le comité d'accès.

Processus de demande d'accès à CanPath

ÉTAPE 1.
Créer un compte d'utilisateur

Avant de commencer une demande d'accès, tous les chercheurs doivent créer un compte d'utilisateur sur le Portail de CanPath.

S'inscrire

ÉTAPE 2.
Compléter et soumettre votre formulaire de demande d'accès

Les chercheurs sont encouragés à consulter la fiche-conseil de la demande et communiquer avec le bureau d'accès pour comprendre les exigences impliquées avant d'envoyer une demande.

Nous contacter Conseils d'application

Lorsque les chercheurs sont prêts à remplir et à envoyer une demande d'accès, ils doivent remplir et soumettre un formulaire de demande d'accès en ligne et joindre tous les documents d'accès à CanPath requis en se connectant à leur compte d'utilisateur de CanPath et en créant une Nouvelle demande d'accès.

Accès aux données

ÉTAPE 3.
Suivre votre demande

Les chercheurs seront en mesure de suivre les progrès et l'historique de leur demande d'accès en ligne en se connectant à leur compte d'utilisateur du portail de CanPath et en consultant Mes demandes d'accès.

Accès aux données

Documentation requise pour l'accès à CanPath

Toutes les demandes d'accès doivent inclure les éléments suivants :

  • Formulaire de demande d'accès rempli

  • Protocole de recherche détaillé contenant une question / objectif de recherche spécifique (ayant reçu l'approbation éthique)

    • Le protocole doit inclure la justification des variables demandées, une analyse statistique, etc.

  • Preuve de l'examen scientifique ou de l'examen par les pairs du protocole de recherche, tel qu'un examen par une agence de financement, le cas échéant

  • Lettre d'approbation d'un comité d'éthique de la recherche pour le protocole de recherche soumis

  • Preuve de financement, le cas échéant

  • CV de deux pages du demandeur principal

Soumettez une de demande d'accès

Tous les formulaires de demande d'accès remplis et soumis et la documentation connexe sont examinés par le comité d'accès indépendant selon les critères suivants :

  • Le demandeur est un chercheur de bonne foi (c.-à-d. la preuve qu'il possède une expérience et des qualifications pertinentes);
  • Le projet de recherche est conforme aux principes directeurs de CanPath et aux consentements éclairés signés par les participants à la recherche (voir les sections 2 et 4a de la Politique d'accès de CanPath);
  • La demande a passé les phases d'examen de la complétude administrative et d'évaluation de la faisabilité.

L'évaluation d'Access Office a établi que la demande répond aux exigences suivantes :

  • L'étude de recherche a été jugée scientifiquement solide;
  • L'existence de ressources adéquates pour mener à bien le projet de recherche a été établie (p. ex.le financement, les collaborateurs et le personnel);
  • Une justification suffisante de la nécessité des données CanPath et/ou des échantillons biologiques demandés a été fournie;
  • La fourniture des échantillons biologiques demandés est justifiée en fonction de l'évaluation de la valeur des données renvoyées, de la contribution scientifique du projet de recherche, de l'impact potentiel de la fourniture des échantillons sur les besoins futurs en échantillons biologiques et du risque d'épuisement des échantillons. Tous les participants à CanPath ont rempli un questionnaire détaillé au moment du recrutement (baseline) et continuent de fournir des informations actualisées sur la santé et le mode de vie par le biais de questionnaires de suivi.

Les ensembles de données harmonisés à l'échelle nationale comprennent les données recueillies par les cinq cohortes matures : BC Generations Project, Alberta's Tomorrow Project, Ontario Health Study, CARTaGENE et Atlantic PATH. Les données du Manitoba Tomorrow Project seront disponibles une fois le recrutement des participants terminé.

Les ensembles de données harmonisés disponibles incluent :

  • Questionnaire de base sur la santé et les facteurs de risque
  • Questionnaire de base sur la santé et les facteurs de risque avec des maladies supplémentaires
  • Questionnaire de base sur la santé mentale
  • Mesures physiques de base
  • Questionnaire de suivi sur la santé et les facteurs de risque
  • Données pré-analytiques liées aux échantillons biologiques
  • Données de génotypage
  • Données CANUE sur l'exposition environnementale
  • Questionnaire COVID-19 — Maintenant disponible

Le comité d'accès examine et prend des décisions d'approbation sur les demandes de recherche soumises pour les données CanPath et/ou les échantillons biologiques. Le comité est composé de membres indépendants de partout au Canada qui possèdent une expertise dans des domaines pertinents comme la biostatistique, l'épidémiologie et la génomique. Le comité d'accès se réunit tous les deux mois pour examiner les projets nécessitant un examen complet du comité d'accès.

Les demandes d'accès répondant aux critères d'un examen accéléré sont acceptées sur une base continue.

Comme indiqué dans la Politique d'accès CanPath, les critères suivants sont utilisés pour déterminer si les candidatures sont éligibles à un examen accéléré :

  • Demander des ensembles de données harmonisés :
  • Faible risque de réputation en fonction de la question de recherche abordée et de son mérite scientifique;
  • Le projet a été évalué dans le cadre d'un examen scientifique reconnu ou d'un processus d'examen par les pairs;
  • Il existe des preuves d'un soutien financier pour le projet; et
  • L'équipe de recherche compte suffisamment de membres et d'expertise pour effectuer les analyses.

Remarque : À l'exception des deux premiers points, les candidatures n'ont pas besoin de répondre à tous ces critères pour être prises en compte pour l'examen accéléré.

Comme indiqué dans la politique d'accès de CanPath, les demandes d'accès répondant à l'un des critères suivants nécessiteront un examen complet du comité d'accès :

  • Les demandes de données autres que les ensembles de données répertoriés comme "Données harmonisées";
  • L'accès aux échantillons biologiques est demandé;
  • La question de recherche aborde une question de recherche potentiellement controversée (par exemple, compare les résultats par origine ethnique ou communauté, impact potentiellement négatif sur des sous-ensembles de participants) ou avec un risque élevé de réidentification; ou
  • La demande comprend un lien avec les données administratives sur la santé.

Les demandes d'accès nécessitant un examen complet du comité d'accès sont acceptées sur une base continue.

Les données nationales harmonisées du questionnaire CanPath sur la COVID-19 sont maintenant à la disposition des chercheurs. Compte tenu du besoin immédiat de recherche sur la pandémie, CanPath a révisé son processus d'examen accéléré pour fournir aux chercheurs un accès rapide aux données sur la COVID-19. Veuillez vous référer aux critères d'examen accéléré pour l'éligibilité.

CanPath a un modèle de recouvrement des coûts adapté aux différents budgets des stagiaires, des chercheurs en début de carrière et des chercheurs établis. Les candidats sont invités à remplir le formulaire d’estimation des coûts et à le soumettre via access@canpath.ca.

Besoin d'aide?
Toute question sur l'accès à CanPath peut être adressée au bureau d'accès.

Courriel : access@canpath.ca

Politiques & lignes directrices de CanPath

Avant de soumettre un formulaire de demande d'accès, nous vous recommandons fortement de consulter les documents suivants (disponibles en anglais seulement) :